會議方案

會議方案 時間:2020-07-08 我要投稿

關于會議方案模板錦集八篇

  為有力保證事情或工作開展的水平質量,預先制定方案是必不可少的,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案應該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的會議方案8篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

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會議方案 篇1

  (一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會產生下列問題:

  1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。

  2.參會者可能拿不到優惠價格,因為個人無法有講價的能力。

  3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。

  因為會議公司經常與酒店合作,酒店都有協議價給到會議服務公司,所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作,善達公關就是您理想選擇之一。

  (二)住宿程序:一旦預訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

  1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

  2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

  3.經由專業會議服務公司代為處理。

  4.經由主辦單位的住宿組人員負責。

  (三)預定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。

  訂房卡:如果會議需要住宿的人數不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

  這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務費。

  另外還有一點也很重要,就是強調訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

  住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內容包括:

  1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。

  2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

  3.房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權負責。

  4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

  一旦房數被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。

  如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復,同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。

  特別預訂:有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

  詳細與飯店業務代表討論細節,并訴諸文字,彼此要了解:

  1.特別預訂多少房間,什么類別和房價。

  2.預訂的作業程序。

  3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。

  在決定特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

  工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。

  一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格,來降低主辦單位的成本。

  最好注明他們的身分,因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

  (四)住宿表格的內容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準備表格前先確認

  有關作業原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

  雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內容:

  1.主辦單位名稱。

  2.會議名稱。

  3.會議日期。

  4.會議地點。

  5.收件截止日期。

  6.確認函回信地址。

  7.各飯店的房價。

  8.稅金明細。

  9.飯店的地理位置圖。

會議方案 篇2

  一、目的:

  20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉變觀念謀發展”的先進文化理念,極力推行員工關懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學習和踐行新版企業文化,在公司領導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯歡會。

  二、晚會宗旨:

  本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化,感知公司領導對員工的關懷,總結過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

  三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30

  四、地點:xx公司六樓娛樂室

  五、與會人員:xx公司全體員工

  六、聯歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:

  1、總負責人:職場隊總秘書長

  職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會所需資源的'準備和協調以及資金的審核和申請等。

  2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書

  職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協調和聯絡,節目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

  3、總導演:xx

  職責:負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

  4、主持人:

  職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

  七、聯歡會前期準備工作:

  1、12月25日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務,由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)

  2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節目內容,,確定最終節目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。

  4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經理審批,并于1月15日前采購到位。

  5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經理審批,通知各公司。

  6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現場調試,發現問題及時改進。

  7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.

  8、1月18日,聯歡會準時進行。

  9、會后總結經驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。

  八、聯歡會流程:

  12:30籌委會人員到場,開始聯歡會前的準備工作。

  1:20與會人員陸續到場,籌委會人員為到場人員安排落座。

  1:30與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯歡會開幕。

  1:35安排領導講話,致新年祝福。

  2:00為優秀員工頒獎,員工代表發言。

  2:30激情大闖關

  4:25聯歡會結束,主持人致閉幕詞。

  4:30除留下清理場地人員外,其余人散場。

  九、聯歡會費用預算:

  1、會場布置用汽球等100元。

  2、聯歡會條幅50元。

  3、獎品150元。

  4、其他100元

  注:優秀員工獎金另做準備

  合計:400元整

  十、注意事項:

  一、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。

  二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。

  三、領導講話及蒞臨提前發出邀請,以便領導做好時間安排。

  四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。

  五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。

會議方案 篇3

  在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下,牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統一部署,突出重點,點面結合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的勝利召開。

  一、工作目標

  圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安;A工作,打好會議安!爸鲃诱、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝,社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。

  二、職責任務

  1.嚴格落實領導責任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務。

  2.嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎,提高保安服務質量,保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協助公安機關加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。

  3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。

  4.嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領導帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩定,黨的會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

  5.嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執勤,樹立首都保安良好形象。

  6.切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓,確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。

  7.切實抓好安全生產工作,建立健全安全生產責任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發生任何安全生產問題。

  8.會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度,將決戰會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。

  三、本責任書一式兩份,由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。

  四、本責任書自簽字之日起生效。

會議方案 篇4

  籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下,由學校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力,切實加強教代會制度化、規范化建設,全面落實教代會各項職權,不斷推進教職工民主管理工作,根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況,擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。

  一、成立大會工作領導小組

  成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

  組長:XXX

  副組長:XXX

  組員:XXXXXX

  二、選舉教職工代表

  1、教職工代表的產生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神,為體現教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數的60%,中層以上領導不超過代表總數的20%。

  2、代表選舉產生程序:

 、僬匍_全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

 、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

 、鄯纸M選舉產生教代會代表候選人,候選人公示。

 、苋=搪毠ご髸x舉教代會代表。

  3、代表的確定:

  經大會工作領導小組審核后,公示名單。

  XXXXXX

  三、確定本次代表大會的主要議題

  1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

  2.確定大會議題應圍繞以下幾方面:

 。1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;

 。2)學院的各項改革;

 。3)學院的思想政治工作;

 。4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;

 。5)教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應突出一、兩個問題。

  四、工作日程安排

  題案的征集與審理;召開教代會預備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案 篇5

  籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下,由學校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力,切實加強教代會制度化、規范化建設,全面落實教代會各項職權,不斷推進教職工民主管理工作,根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況,擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。

  一、成立大會工作領導小組

  成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

  組長:XXX

  副組長:XXX

  組員:XXXXXX

  二、選舉教職工代表

  1、教職工代表的產生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神,為體現教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數的60%,中層以上領導不超過代表總數的20%。

  2、代表選舉產生程序:

 、僬匍_全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

 、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

 、鄯纸M選舉產生教代會代表候選人,候選人公示。

 、苋=搪毠ご髸x舉教代會代表。

  3、代表的確定:

  經大會工作領導小組審核后,公示名單。

  XXXXXX

  三、確定本次代表大會的主要議題

  1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

  2.確定大會議題應圍繞以下幾方面:

  (1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;

  (2)學院的各項改革;

  (3)學院的思想政治工作;

  (4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;

  (5)教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應突出一、兩個問題。

  四、工作日程安排

  題案的征集與審理;召開教代會預備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案 篇6

  1.會議主題:

  貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。

  2.會議的時間、地點:

  擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。

  3.會議規模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。

  4.會議議程:

  會議由市委書記、市長分別主持。

  第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

  第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

  第三天繼續分組討論;

  第四天上午繼續分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結,書記講話。

  5.會議材料準備。

  (1)大會發言單位材料;

  (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

  (3)會議參閱文件。

  6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

  附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

  (2)會議日程表

  (3)參加會議人員名單

  (三)注意事項:方案擬定后,須報經領導審核和批準。方案一經批準,需作下列工作:

  (1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經費預算。

  (2)草擬材料準備通知

  (3)選定會場,并布置會場(包括會標)

  (4)準備會議所需用品

  (5)會議材料準備。

會議方案 篇7

  20xx年是學!坝u促建年”,圍繞這一工作重心,學校決定召開20xx年度教學工作總結會,旨在總結一年來學校教育教學經驗,找出工作中的差距與不足,進一步加強和規范教育教學管理,切實提高教育教學質量,以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開,特制定本方案。

  一、會議時間

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、會議內容

  1、總結20xx年度教學工作

  2、安排部署20xx年教學工作目標和任務

  3、加快推進評估建設工作

  三、會務組工作安排

  會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:

  (一)會議總協調:

  盧鳳鵬 池 涌

  (二)會議秘書組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發、會議記錄等工作。

  (三)會議后勤保障組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。

  (四)會議宣傳組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣傳報道等工作。

  四、參會人員

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校領導

  2、全體處級、科級干部

  3、20xx年度優秀教師

  4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

  5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

  6、無教學任務的教職工

  7、學生代表(每個學院2人,由各學院負責通知)

  8、教學督導團成員

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校領導

  2、全體處級、科級干部

  3、20xx年度優秀教師

  4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

  5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

  6、教務處全體工作人員

  7、教學督導團成員

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教職工

  2、學生代表(每個學院5人,由各學院負責通知)

  五、會議要求

  (一)考勤紀律要求。

  (1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區域就坐,不準請假,不遲到,不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤,會后將考勤上報院長辦公室。

  (2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業績、績效工資掛鉤,并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。

  (3)所有科級以上干部如有課,請及時做好調、停課的安排。

  (二)會場秩序要求。

  (1)請提前十分鐘進入會場。

  (2)請將手機關閉,或調到振動狀態。

  (3)認真做好記錄。

  (4)不得在會場中隨意走動,不得高聲喧嘩。

會議方案 篇8

  一、會議時間:“秘書工作”年××月××日×:×,會期半天

  二、會議地點:縣人口計生委會議室

  三、參會人員:縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

  四、會議主持:“秘書工作”

  五、會議議程:

  1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀委書記“秘書工作”傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

  3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報××年度執紀執法部門行風測評結果;

  5、頒獎表彰

  (1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)

  (2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎

  6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統廉政建設工作;

  8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。

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