會議通知

會議通知

 

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。是我國黨政軍各級機關乃至企事業單位、群眾團體經常使用的公文文種,是應用寫作中常見的一種文體。

會議通知
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1 通知的寫法

一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;

另一種是以書信的形式,發給有關人員,會議通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要,還可以加上“某某某務必準時參加”。

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2 例文

關于召開全省軍隊轉業干部安置工作會議的通知

各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位,部屬各有關單位:

為貫徹中發〔2002〕3號和國轉聯〔2002〕3號文件,傳達全國軍隊轉業干部安置工作會議精神,部署2002年我省軍隊轉業干部安置工作,省委、省政府決定,于6月18日在南京召開全省軍隊轉業干部安置工作會議,F將有關事項通知如下:

一、出席會議人員

各市分管軍隊轉業干部安置工作的副書記或副市長1名,市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。

省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。

軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。

二、會議時間、地點

會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開,會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到;省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。

三、其他事項

各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦! 中共江蘇省委辦公廳

江蘇省人民政府辦公廳

二○○二年六月十五日

抄送:省委常委,副省長。

南京軍區,省軍區,省武警總隊。

新華日報,省廣電總臺。

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